Trin #1: Anmod om tilbud og bestil dit produkt
Først skal du bestille dine varer. Henvend dig til leverandører og producenter i udlandet og forhandle en aftale om at købe de produkter, du ønsker. Vi anbefaler dig at læse vores blog, hvorfor du ikke kun skal stole på din leverandør til at håndtere din import.
Du bør ikke kun forhandle om prisen, minimumsordremængden og deadlines, men også vilkårene for dit køb (incoterms), du vil bruge. Dette er den vigtigste ting at definere på dette trin, da den valgte incoterm vil definere, hvem der betaler for hvad i forsendelsesprocessen, fra det øjeblik det forlader leverandørens lager, til det bliver leveret til dine lokaler. Incoterm angiver også, hvem der er ansvarlig for forsikring eller er ansvarlig for risici (leverandør eller køber) på hvert trin af forsendelsesrejsen.
Trin #2: Overvej den rigtige transportform
Søtransportløsninger tager længere tid end lufttransport, hvilket gør søfragt mindre egnet til tidsfølsomme forsendelser.
Hvis din last er akut eller letfordærvelig, bør luftfragt være det rigtige valg.
Virksomheder skal planlægge deres logistik i overensstemmelse hermed for at imødekomme længere leveringstider. Typisk kan du forvente, at dine varer er til søs fra 15 til 60+ dage til Australien.
For at sammenligne søfragt med andre transportformer, læs vores artikel om luftfragt vs søfragt.
Trin #3: Book din fragt
Når din last er klargjort, book din fragt hos det valgte fragtfirma. Din speditør bør være i stand til at tilbyde et par transportmuligheder i henhold til dine krav.
Fragtlinjer tilbyder forskellige ETA'er og priser afhængigt af den type varer, du sender, og hvor hurtigt du har brug for dine varer. Hurtigere direkte tjenester er normalt dyrere end længere, med omladning.
Overvej at tegne en søforsikring med din speditør eller forsikringsselskab for ekstra ro i sindet, hvis dine varer bliver væk, bliver beskadiget eller bliver fanget i en hændelse.
Trin #4: Speditør arrangerer forsendelse
En søfragtspeditør vil så arrangere transporten for hvert etape af rejsen, dør til dør. De vil tage kontakt med rederier, transportoperatører og havnemyndigheder for at booke hver bevægelse af din forsendelse.
De vil også håndtere din forsendelsesdokumentation og kommunikere status på dine forsendelser, så du ved, hvornår du kan forvente modtagelse og forberede dig til aflæsning af dine varer.
Speditører hjælper med at mindske risikoen og tilbyder etablerede relationer med betroede transportører og udbydere for at håndtere din last så glat som muligt.
Trin #5: Varer gennemgår importtoldbehandling, mens de er i transit
Når din last forlader oprindelseslandet, gennemgår den importtoldbehandling. Dette trin sikrer overholdelse af internationale handelsregler og er, hvordan lande kontrollerer, hvad der kommer ind i landet. Australien har en af de strengeste importregler for biosikkerhed i verden.
En toldmægler skal engageres på dette tidspunkt, da de er den autoriserede fagmand, der er autoriseret til at tage kontakt med offentlige myndigheder for at arrangere al dokumentation, der er nødvendig for at fortømme dine varer. Processen starter, mens varer stadig er i vandet.
De vil gennemgå din vareklassificering, arrangere den korrekte importdokumentation og beregne det rigtige told- og momsbeløb, du skal betale ved import.
Når det er klaret, er dine varer tilladt at blive afhentet i havnen af et transportfirma (også arrangeret af din speditør på dine vegne).